一些中小企业生产计划为何难实施?

一些中小企业生产计划为何难实施?

从事生产计划10年以上,期间也了解过一些中小企业的生产计划,对也个问题也算有一下心得分享,主要存在以下7大问题,造成生产计划难以实施


架构问题

中小企业因为管理人员成本问题,很少设立专门的生产计划部门,而把这个职能下放在生产部或者工厂厂长,造成职能上的不专业,生产主管要关注生产效率,还要忙着排产,这样一天忙下来,只记得“救火”的事情了,原来的生产计划根本执行不下去了;


下图中的生产计划,在生产部里面,这样的话在生产部门利益面前,生产计划就起不到牵制或者管控的目的了。

应对策略:设立计划部门为二级部门对口老板或者总经理,企业小的话,1人就行,后续再根据企业的发展,慢慢的完善生产计划部门的架构

如下图架构


订单问题

销售部门业务员各对各个区域,接单不管生产部门负荷度,接了一堆急单、小单、非标单给生产部门,让生产部门的生产计划处于严重的混乱状态,每天不停的切换,上下线,上下模;生产抱怨销售订单问题,销售抱怨生产制造不出来;


应对策略:

急单: 制定好急单处理流程,谁有权限下急单;下了急单会影响现有的订单提前知会销售部门

小单:制造部门给出建议最小单量,如果低于这个订单量,相应的制造周期也会延长

杂单:非标准订单专线生产,专人跟进;


老板问题

中小企业老板的权限比较大,老板在外和客户谈的时候,没有太多考虑现有生产部门的负荷,很随意把订单交期承诺下来,甚至一个电话就打生产一线,要求转产生产的,造成订单接下来,生产部门生产计划有苦难言,原有的生产计划难以执行;


应对策略:

约束老板:不要让老板订利用影响力扰乱单生产,随意承诺、乱下订单


BOM问题

中小企业对BOM(物料清单)的重视程度不够,文控做得不好,造成BOM错误,如漏挂,错挂,多挂,有ERP的,一物多码,多码一物,制造现场天天在找料,核对BOM,生产计划无从谈起;



应对策略:

工艺部门:认真梳理现有产品,把BOM做好,减少因BOM原因造成生产计划异常;


财务问题

生产计划实施不了,账务问题造成生产停线是经常的事情,有账没实物,过账不及时,工单的账务超领,少领等等;


应对策略:

仓库部门:通过盘点彻底把仓库账、物、卡的一致性搞清楚,对生产任务的发料保证时效性和准确性;


品质问题

当账务没有问题,物料也没有问题,BOM问题也没有了,品质问题又冒出来了,这里品质问题有:外观问题,结构问题,扣合问题、电控问题等等;生产计划因为品质原因执行不下去,上线这个做不了,上线哪个有异常;


应对策略:

品质部门:分析现有的品质问题,外协供应的,本厂自制分别分析,通过品质改善,月度报表找到真正的责任主体,PCDA循环改善;


沟通问题

生产计划这边没有好的沟通方式,没办法打破部门墙,造成信息不顺畅,生产计划二大计划(订单生产计划、物料需求计划)没有起到应该有的效果,做不到上传下达;内部之间扯皮太多了,常见的有:生产做不出来,怪采购欠料,采购欠料怪生产计划这边没有及时下达需求,生产计划怪销售乱下单,销售这边怪生产做不出来,一圈下来又到生产部门了,这样的情况生产计划如何实施?



应对策略:

内部建立沟通机制,明确各事项对应的责任主体,专人专事;


最后说的话,以前中小企业生产计划不需要专人做的原因很大的因素是订单比较大,品类比较少,一条线或一台机可以长期生产,而现在多品种,小批量,短交期成常态化,没有生产计划,还按原来老路走,生产计划肯定实施不下去了;

大家好,我是头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,青牛智能古老师,专注于智能制造生态链综合服务,计划体系改善,有思想、有技术、可信任!更多文章,请点击古老师头像后关注查看;

    19评论
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回答这个问题,主要讲一下中小企业这个特殊环境下的生产计划无法顺利实施的问题,主要有以下方面:

生产计划的合理性和科学性

  • 普通的中小企业(行业内特别优秀的不再次考虑)的客户规模偏小,接到的订单多品号、小数量,并且业务经常接到非常规的产品订单,这也正常,因为自身规模的原因,量大的、好做的订单通常利润低,竞争很残酷,这就要求计划人员编制生产计划的时候需要考虑多方面的因素。

  • 中小企业的销售预测准确度不高,预算很难执行到位。中小企业的每个月销售提供的预测到月底进行复盘,经常出现预测的产品没有订单,没有预测的产品却订单很多还无法交付,这种现象直接影响到生产计划的实施。如果严格按照预算来备料生产,会导致进货金额上升,公司库存增加,同时销售订单客户催货却交付不了。所以在编写生产计划的时候要综合考虑到这种情况。

公司资金的支持,供应商链的稳定

  • 中小企业存在流动资金不足,应付账款超预算的情况,如果企业对于管理费用,制造费用,库存金额控制不到位,经常会出现按照生产计划购买的原材料因为货款问题无法准备到料,供应商出现需要预付货款或者款到发货。如果涉及到财务付款的话,推动起来就比较慢,所以原材料无法按照物料需求计划到料,也是中小企业无法顺利实施生产计划的原因。

  • 供应链的稳定性也是中小企业考虑的问题,因为成本的压力,中小企业的供应商更换频率高,这就会导致产品生产良率低,品质问题多发,因为很多的调测试参数是按照原来的物料设置的,供应商的变更又需要重新通过验证再次设置,等参数稳定下来了又要导入新供应商,这种情况对生产计划的实施带来影响。

公司策略变更频繁,老板干预计划

中小企业的策略容易根据市场变化,突然老板找大家开会,根据公司决议下个月产出要扩大一倍,或者为了抢占市场,其中一个产品的产量翻一番,但是这个决议没有考虑到可执行性,老板也是头脑一热,说干就干。这个时候生产计划按照要求紧急备料,进料,然而生产设备没到位,或者销售情况不理想,老板又开会要求终止执行。这种情况下的生产计划根本就无法顺利实施,因为老板的个人决策严重干预了生产计划。

以上讲了三点中小企业中影响生产计划实施的因素,个人觉得订单、原材料和老板这三个因素需要综合考虑。



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