品质部、生产部、PMC部等岗位职能职责说明书如何制定?

品质部、生产部、PMC部等岗位职能职责说明书如何制定?

一下这样多的岗位要编写,必需要熟悉组织架构,根据组织架构来编写部门内容各岗位的职责说明书,常见品质部的架构如下:


一般就是,来料,成品,制程,文控,SQE,等

常见生产部门架构

一般就是车间主管(注塑,五金,装配,工艺等)


常见PMC部架构:

一般就是 PC MC ,仓库,采购跟单等


熟悉了这些架构后,如何编写呢?

首先了解岗位职责是什么?如何确定?

1.根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2.根据岗位工种确定岗位职务范围;
3.根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4.明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5.确定各个岗位之间的相互关系;

6.根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任

以上是教程,太复杂了,最快的方法是什么呢?


按以下“套路来实现“

招聘网站

招聘网站要招对应的岗位,是不是要写岗位职责?对,你编写什么岗位,就搜索这个岗位的招聘信息,点进去,把多个岗位的职责全部复制到一张表,再根据你们公司的情况修修改改就行了;以下以 PMC 计划员为例

搜索到这样多岗位,一个一个点击进去,把岗位职责复制出来如下:

1)跟进订单评审及交期

2)物料管控及生产进度跟进

3)物料,生产异常跟进

任职要求:

1)中专以上学历

2)两年以上PMC工作经验

3)吃苦耐劳,仔细认真,服从安排,适应加班

4) 熟练操作办公软件及函数公式,对数字敏感,有良好的沟通能力,有较强的抗压能


岗位职责:

1、依据销售订单交付要求,拟定合理的物料需求计划、进料计划、成品交付计划;

2、统筹并跟进物料的到货状况,协调处理过程中的异常问题,确保订单及时交付;

3、下达物料需求计划,控制物料库存及物料成本,提高库存周转率;

4、统计和分析销售订单、生产物料使用状况,为成本控制提供数据;

5、统计供应商异常交期,并进行有效改善和跟进;

6、监控库存的周转情况,分析并处理呆滞料库存;

7、编制周报、月报,以及其它各类报表数据的汇总。

任职条件:

1、全日制大专以上学历;

2、有3年以上电子行业工作经验,具有丰富的生产计划与控制经验;

3、具备较强地数据统筹能力、生产计划能力、沟通协调能力、抗压能力;

4、熟练操作Office办公软件,熟悉ERP系统的操作及MRP运算逻辑;

5、熟悉电子元器件、五金件、塑胶件,具有手机类生产型电子企业工作经验者优先考虑。

1、负责与销售的订单评审及月度计划的编制审核。

2、负责生产计划的制定与审核、检查、调整

3、负责与其他部门的沟通与协调

4、负责物料的督促检查与统计数据的指导分析

5、负责各种物料的分析计算及物料计划的审核

6、负责仓储物料存量的控制与审核

7、负责物料异常情况的协调与决策

8、负责仓储的物料的存储及管控的各项事务。

9、负责生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理

任职要求:

1. 熟练应用Office办公软件,熟悉ERP金蝶K3者优先;

2. 有从事电子行业加工生产者优先考虑;

3. 做事细致有条理,计划性强,思维缜密;

4. 有强烈的责任心,求知欲望,学习能力强,工作习惯良好;

5. 为人沉稳、做事踏实、肯于思考。

职位信息

岗位职责:

1、负责生产订单的评审;

2、负责生产计划的编排、调整、更改、生产订单交期的达成;

3、负责生产物料需求分析与申购计划的审定;

4、负责生产主要物料及辅料需求计划下达和交期的监控;

5、负责生产进度的跟进控制;

6、负责生产指令单及库存报表的管理;

7、完成上级领导安排的其他临时性工作。

岗位要求:

1、大专或以上学历,熟练操作office软件,熟悉MPS、MRP和ERP系统;

2、3年以上制造业生产计划工作经验;

3、熟悉生产流程、计划管理等;

4、具有优秀的统筹规划和产能规划能力, 具有较好的领导能力、判断力、决策力、人际沟通能力和计划能力,具有积极的工作态度和很强的责任心,工作效率高。

以上这样多内容,这里你就可以筛选,留下你要的信息了


其他岗位一样,这样最快,我用这个方法,非常高效的把部门的各们岗位的岗位职责梳理了一次;


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职位说明书的编写是个系统工程,不可小视。为了确保职位说明编写质量,公司内部非常有必要对参加编写的人员进行专项培训,以深刻理解职位说明书编写的目的、作用和价值,并掌握职位说明书编写的方法和工具等。这方面的内容比较多,在此请关注本头条号“管理早班车”,从后台私信于我,可免费获取《如何编写职位说明书》全套培训资料及对应职位说明书的真实案例。

下面就职位说明书的编写工作,就部分重要事项提供一些具体的思路供参考。

一、设计适合公司当前管理水平的职位说明书模板。这项工作一般由HR部门负责,职位说明书模板在网络上也有很多,繁简不一。要选择合适的模板,并结合公司的实际情况加以调整完善。

二、部门职责分析:在针对具体职位进行职位说明书编写前,先明确该职位所属部门的职责是非常必要的。否则容易导致职责缺失、错位等现象。在进行部门职责分析时,可运用鱼骨图之类相关工具,先厘清部门的主要工作领域,再针对各工作领域梳理对应的职责要求。部门职责分析结果同样形成《部门职责说明书》,并由公司层级组织研讨评审通过后方可实施。

三、职位分析:在部门职责确定后开展职位分析工作将会更加高效。职位分析常用的方法主要有三种,分别是直接分解法、列举归纳法和职责分配法。具体内容可参考《如何编写职位说明书》这份培训PPT(关注,后台私信可免费获取)。职位分析工作最好在部门内部展开充分的研讨,部门负责人要亲自参加。

 四、 职位说明书的编写:指定专人采用所设计好的职位说明书模板加以编写,根据模板的要求完善职位的相关信息,根据职位分析的结论,清晰、准确描述职责。

五、职位说明书的研讨与完善。这项工作不可忽视!由专人编写的职位说明书,一定要由部门负责人在部门内部组织专项研讨,由指定人员根据研讨意见加以完善。

每一家企业都有自己的特色,随着企业组织架构、业务重心或业务流程等的变化,职位说明书的内容也要随之检讨修正。

案例1:某电子企业品质部部门职责说明书

案例2:某电子企业PMC主管岗位职责说明书

案例3:某电子企业生产部主管岗位职责说明书