ERP进销存管理系统如何促进库存管理？

仓库管理系统需要实现系统用户管理，基础数据管理，物资出库(入库)等几个部分功能，下面分别阐述这几个部分的功能需求。

　　一、系统用户管理模块

　　用户的添加：可以对用户添加，从而实现其它用户来访问系统的权限。

　　用户的删除：进行的用户过期用户的删除，从而节省存储空间。

　　二、基础数据管理模块

　　物资信息的管理：进行物资添加、修改、删除、查找操作。

　　供应商信息的管理：进行供应商的添加、修改、删除、查找操作。

　　三、物资出库(入库)管理模块

　　物资入库：进行基本的物资入库操作。

　　物资出库：进行基本的物资出库操作。

　　物资查看：可以查看仓库里面的物资信息。

　　库存报警：当存储达到一定数量时提醒用户，用户可以进行相关的操作。

　　四、数据需求分析

　　通过前面对系统功能需求的分析，可以了解到仓库管理系统主要实现的功能，包括基本信息维护、入库信息记录、出库信息记录、物资信息查询和系统用户管理。

　　仓库管理系统所涉及的主要数据包括库存记录、入库记录、出库记录、库存物资和用户记录，下面分别分析这些数据需求。

　　1)库存记录

　　库存记录是物资管理中建立的库存基本信息。

　　库存基本信息供库存入库、库存出库和库存管理使用，即整个库存管理信息系统的数据是以库存记录为基础的。

　　2)入库记录

　　入库记录是物资入库的信息，在进行物资入库登记时，需要记录是物资信息，负责人，入库时间。

　　入库记录由库存产生，需要用到库存基本信息，形成的入库信息可以在库存管理中使用。

　　3)出库记录

　　出库记录是库存出库的信息，与入库类似，在进行物资出库记录时，也要记录库存信息，负责人，出库时间以。

　　4)库存物资

　　库存物资是动态的出仓库物资信息，它可以通过入库记录和出库记录的总汇数据得到。当需要查看库存时，只要按照各种库存统计其累计入库和累计出库，累计出库和累计入库的差就是库存数量。

　　物资管理中只要使用物资基本信息，物资入库信息和物资出库信息，然后通过简单地加工处理，就可以形成库存物资数据。

　　5)用户记录

　　用户记录是用户管理中建立的用户基本信息。可以查看到登录过的用户的登录日子。

　　6)库存报警

　　当库存到了一定的程度就无法再继续进行物资入库了，系统将会自动进行库存报警功能。

　　五、系统功能模块设计

　　系统后台主要是，普通用户在系统后台可以看到自己的基本信息，维护自己的信息，可看到仓库信息，物资信息，系统超级管理员可以对系统中用户的角色，权限和用户进行增删改的操作，系统管理员是对物资的添加、修改、供应商管理以及登陆信息，主要功能。

　　1.用户管理：用户管理是对系统使用者进行的增删改查操作，对后台数据进行操作特别是删除操作是危险的，所以我将其操作权限只赋予给超级用户，这样确保了系统的安全。

　　2.安全管理：对本用户的密码想要进行修改时，必须要知道自己的原始密码，后台对原始密码进行数据库校验，如果与后台记录的原始密码一致，用户才可以进行修改。

　　3.基础数据维护功能：用户进入系统之后，可以进行物资的添加、删除操作。在添加的同时可以进行物资备注，这样就可以很明了的知道物资信息。在进行物资的操作结束之后，可以对物资的供应商进行添加、删除操作。供应商也对应有它的属性来进行编辑。

　　4.物资出库和入库功能：物资的管理包括出库、入库物资查看和库存报警操作。入库包括：入库时间、入库物资、入库数量、金额、负责人和基本操作。出库包括：出库时间、出库物资、出库数量、金额、负责人和基本操作。物资查看是查看对应物资的数量。库存报警是当库存数量达到预先设置的值时会提示。

　　5.管理员登陆日志功能：记录登陆的用户和登陆时间，并导出文件以便之后查询。

　　6.安全退出统：直接退出到登陆系统首页。