公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在?是否利于公司发展!

工作日志,职场中人对此有不同见解,有的认为其流于形式,无助于公司发展,而且非常反感写日志,认为要求员工写日志的公司是对员工的刻薄监督,持这种观点不在少数。当然也有员工认为写日志非常有必要,当然持这种观点的一般以管理者为主。

那么工作究竟是否如题主所说,有利于公司发展呢?我们对国内著名家电企业海尔的"OEC"管理模式做一分析。

OEC”管理方法的构成框架OEC是Overall Every Control and Clear的英文缩写,其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。具体的讲,就是企业每天所有的事都有人管,控制到人不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准,按规定的计划执行。每日对每个过程或每件事进行日控、事事控,把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,确保实现预定的目标。“OEC”管理法由三个基本框架构成,即目标系统、日清控制系统和有效激励机制。

“OEC”目标系统企业目标系统指企业发展的方向和要达到的目的。海尔在实施企业目标管理时,将企业总目标分解为各部门目标,各部门再把它的目标细化为每个人的具体目标,目标细化既具体、定量,而且到每个人。

“OEC”日清控制系统海尔从实践中建立起每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。

“OEC”有效激励机制激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。

海尔OEC管理模式的理论依据是“海尔定律”(斜坡球体论):即企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理和企业持续不断地改进。

上述海尔"OEC"管理模式既很多企业比较熟知的"日事日毕,日清日高"。企业要求写工作日志,本质上是海尔模式的原始初级版,但是在很多企业里面基本流于形式了。工作日志并不能起到积极作用,反而徒增了员工的工作时间,或者仅仅作为管理者监督下级的一个工具,画虎不成反类犬。如何将简单的工作日志形成一套系统性的管理模式,这是每个管理者应该深思的。


工作日志其实是个好东西。

我的第一份工作是在中美合资企业,当时的要求是各自记录工作日志并由专人录入到内部网站上,每周、每月做汇总报告。且不说对公司有什么意义,仅是我个人作为一个刚入职的新人,就收获颇多。看看大家的日志,再比对自己的工作,很容易就能知道工作状态并及时做好调整。这样,一个职场小白也能很快融入到新的工作氛围中,对整个部门的工作也能有个大概了解。

后来换到一家大型台企,一入职就领到一套文具,有笔有本子,要求每天记录当天的工作并每周作汇总报告。如此一来,我也养成每天记录工作内容、状态的习惯,再后来换到另外不要求写工作日志的单位,我还是保持着这个习惯。日志中记录自己做了什么工作,也有自己对工作、对项目、对团队,甚至对整个产业等等各方面的思考,成长在笔头儿滑动之间悄然进行。


“好记性不如烂笔头”,记日志的习惯也确实帮我规避了许多不必要的麻烦。比如要追根溯源翻旧账,要追查历史找借鉴,要总结经验求创新,之前的工作记录都是第一手参考资料。

最近一次掀起写工作日志的高潮是一年前,有段时间新项目井喷,大家都喊忙没时间接。于是,“整天喊忙,你们敢把每天的工作都记录下来吗?”大家这才开始尝试写了一个月的工作日志,果然再没有人喊“忙”了。

鉴于单位本来没这做法,现在突然这么搞,对于公司来讲的确提高的效率,增加了业绩,加强化了管理。但对于员工来讲,却显得苛刻了,由于阻力较大,最终在试行一个月之后就不再执行。

想说的是,作为一个有思想有报负的人,平时工作中的点滴积累非常重要,如果可以,坚持做好自己的工作日志是很有必要的!



回答这个问题,准备从下面几个方面来讲解,和大家一起分享,欢迎大家留言讨论,相互交流。

很多企业都会要求员工写工作日志,写工作周报、工作月报,从我个人的经验来看,写工作日志使我收益颇多,写工作日志有哪些好处?

写工作日志有哪些好处?

  1. 工作日志是对自己当天工作的总结,梳理当天负责工作的进度,是否达到预期的目标,重点是要通过数据分析,总结当天遇到的困难和存在问题,

  2. 工作日志通过检查当天的工作任务清单,根据四象限工作原则,划定工作轻重缓急,制定第二天的工作计划,

  3. 写工作日志可以让自己明白一天的时间分配,例如事务性工作时间占比是多少?提高性、思考性的工作时间占比是多少?对于领导者要特别注意自己时间消耗在哪里,很容易把自己的时间消耗在繁琐的小事上,让自己看起来很忙碌,但是工作没有提高。

  4. 写工作日志可以让领导了解自己的工作进度,当天完成了哪些内容?工作执行中遇到哪些困难?希望得到领导的哪些帮助?需要哪些资源?

  5. 工作日志是对自己每天的记录,时间管理中有一句“没有记录就没有发生”,可以让员工后续可以对完成的项目进行回顾,通过回顾当初的决定来反思存在的问题,进行总结和提升。

写工作日志的注意事项

  1. 写工作日志前要经过自己的总结和思考,就算是每天重复性的工作,只要用心的思考,通过数据分析工具进行分析,就会有自己的想法,不然就只是流水账,口水话,每天的日志内容千篇一律,没有自己的意见,领导看不到想看的东西。

  2. 写工作日志要当日事当日毕,既然是日志就必须当天完成,完成当天工作的复盘和总结,明天又会有新的工作,会冲淡自己的记忆。

  3. 要消除对于写工作日志的思想抵触,认识到每天写工作日志虽然会占用一定的时间,但是如果你用心完成工作日志,你明天的工作就会有方向,有困难也会得到领导的支持和帮助。

  4. 写工作日志要避免长篇大论,不要增加不必要的工作量,要想想看你工作日志的人他希望看到什么?你希望把什么东西传递出去?

工作日志内容的建议

个人觉得工作日志包含的内容主要包含下面几个方面

  1. 你负责工作中涉及的数据,数据可以进行适当的整理,让人可以一眼就可以获取

  2. 你当天的重要事项的进度,特别是和其他部门相关联的,

  3. 工作中遇到的困难有哪些?

  4. 希望领导协调处理的事情有哪些?

  5. 第二天的工作计划

以上对于员工写工作日志的几点想法,希望我的回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家发表看法,留言讨论,将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,觉得对你有帮助请点赞、转发支持一下,优质的创作需要你的支持!



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